以顾客为中心 不断提升服务品质

作者:张凤娟  来源:总部基地项目部  发布日期:2018-11-13   浏览量:
总部基地项目部始终遵循服务至上原则,以优质的服务,让业主称心、满意。在追求业主满意的道路上,我们不断思索总结,不断用心改进服务质量,我们要求以高度的责任心为业主服务,以精湛的专业技能为业主服务,围绕业主需求,做到有求必应,尽量不对业主说不,让业主感到我们存在的价值。
为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,总部基地项目部特制订服务品质提升措施,具体如下:
一、始终把安全生产管理工作摆在第一位,经常开展安全生产宣传教育,预防和减少生产事故的发生,落实安全责任制,督促、检查本项目部的安全管理工作,及时消除隐患。
二、严格执行公司考勤及员工奖惩规定,树立员工制度意识、规范员
工行为,统一着工装,佩戴工牌,上班时间不擅自离岗,不做与工作无关的事情等。对于表现优秀的员工予以奖励,调动员工工作积极性。重视员工工作情绪,及时开导,保障员工的基本需要,确保员工以饱满热情、积极心态投入工作,保证服务质量。
三、组织项目部全体员工,学习办公楼类物业服务标准,提升服务质量,对提供的服务实施自主检查,监督检查、客户意见征询。对顾客服务、房屋和设备运行维护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放养护等方面对客户进行意见征询,发现问题及时整改。
四、培养高素质专业服务团队:注重人才储备,加强员工素质、技能培训,不断提高员工自身综合素质,提升全员服务意识,优秀的员工是提升物业服务品质的保障。除了对员工进行专业技能培训,应注重个人素质方面的培训,对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。能够做到态度积极,主动热情、真心实意的为业主解决问题。培训工作严格按公司年度培训计划执行。
五、提升客户满意度:以积极的姿态正视业主的各种投诉,认真分析业主的意见,发现管理与服务中的不足,制定改进和解决问题的方案。方案如下:
1、客户提出:需加强安保工作。
严格执行刷卡进入、来访人员登记制度,对来访人员礼貌周到服务,主动联系受访部门,确认接待事宜,邀请至沙发区等候或直接到指定地点等候。
2、客户提出:前台应文明用语,服务热情。
规范前台文明用语,处理事情灵活有度,有邮寄打包的客户主动提供帮助服务,对没有及时领取的包裹,主动通知客户领取。熟悉周边的路线、场所、服务电话等,对客户的咨询服务提供可靠解决方案。熟悉报事报修流程,能迅速制定派工方案。
3、客户提出:卫生间垃圾及时清理。
对保洁部提出服务要求,参照环境保洁服务质量标准执行,加强培训,加强巡视监管工作。
4、客户提出:电动玻璃门禁系统,噪音大,闭合慢。
制定维修方案,联系维保单位对故障进行检测,检测结果为尾轮、皮带磨损老化,控制器不稳定,需维修更换。更换后能实现断电自动打开功能,符合消防疏散要求。
5、客户提出:会议室皮椅大多掉皮,希望更换。
统计破损皮椅共计36把,沙发坐垫扶手共计10套,制定皮椅、沙发维修方案,节约了更换成本,预计9月底完成皮椅维修工作。
6、客户提出:投影仪效果不清晰 
对1503、802、803、806、808、809、812投影仪进行了更换、维修,效果清晰,客户满意。
7、客户提出:楼内地砖松动。
对松动地砖数量、面积进行统计,600*600地砖计173块,共计62.28平米;800*800地砖计9块,约6平米。总计68.28平,预计10月底前完工。                                                                                                                                                                                                                                                                          
8、客户提出:会议室音响设备陈旧,建议更换。
存在问题:调音台老化,推子路数不够,音响交流声大,功放功率不足,使用时间稍长自动关机休眠,组织专业厂家指定升级改造方案,预计年底完工。
9、客户提出:卫生间漏水严重
经专业厂家现场勘查,漏水原因为蹲坑上下水管路渗漏,制定维修方案,拆除蹲坑,对漏水管路进行更换。预计10月底完工。